Sistema di prenotazione delle sale riunioni
Trovare e prenotare facilmente lo spazio più adatto per le riunioni
Centralizza il processo di prenotazione, ottimizza l’uso dello spazio e riduci i costi degli immobili.
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Sistema di pianificazione delle sale conferenze
Come funziona Yeastar Workplace
Prenotazione flessibile delle sale
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Prenota una sala per qualsiasi tipo di riunione, in anticipo o all’ultimo momento. Prenota online da Microsoft Teams o dall’app di calendario preferita. Puoi anche toccare lo schermo fuori dalla sala per prenotarla.
Check-in e rilascio automatico
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Non lasciare che le sale vuote vadano sprecate. Chiedi ai dipendenti di effettuare il check-in entro un determinato orario, altrimenti la sala sarà a disposizione degli altri. Aumenta automaticamente l’utilizzo con i sensori intelligenti, che rilevano l’occupazione in tempo reale e rilasciano gli spazi inutilizzati.
Ottimizzazione dello spazio
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Ottieni indicazioni fruibili sull’uso del tuo spazio riunioni. Prendi decisioni basate sui dati sul numero, sulla capacità e sulla disposizione delle sale riunioni. Rispondi rapidamente a ogni variazione nel numero dei presenti e prevedi la domanda futura.
Pianificatore di sale riunioni
Visualizza rapidamente lo stato e i dettagli delle sale
Scopri gli spazi disponibili e occupati
Tocca per prenotare, effettuare il check-in, terminare o estendere la prenotazione
Aggiungi il tuo logo e le immagini di sfondo
Esegui la sincronizzazione con piattaforme e calendari online
Supporto del riconoscimento facciale e dei codici QR
Touchscreen interattivo
Montaggio a parete standard/in vetro
Alimentazione PoE o CC
Impostazioni di risparmio energetico
Impostazioni di risparmio energetico
Gestione centralizzata
L’app di visualizzazione delle sale Yeastar Workplace si integra facilmente con i tablet Android (è in arrivo il supporto su iPad).
Cercavia per sale riunioni
Segnala la via verso le sale prenotate con una navigazione agevole
Mostra la panoramica delle sale riunioni, compresa la disponibilità in tempo reale, i titoli delle riunioni, gli organizzatori, le indicazioni e i posti a sedere su cartelloni digitali nei corridoi, nei punti di intersezione o alla reception. Aiuta dipendenti e visitatori a trovare facilmente le loro destinazioni e a ottenere indicazioni chiare per raggiungerle.
Integrazioni
Prenota le sale da un’interfaccia familiare
Connetti Yeastar Workplace agli strumenti che usi. Configuralo come hub centrale per la prenotazione e la gestione delle sale. Dì basta ai passaggi da una piattaforma all’altra.
Microsoft Teams
Aggiungi Yeastar Workplace come scheda di Teams
Prenota le sale direttamente dall’app Teams
Informa i partecipanti tramite messaggi Teams
Crea un link alla riunione Teams al momento della prenotazione della sala
Flussi di lavoro ottimizzati
Supporto di Outlook, Exchange, Gmail
Elenco completo delle sale con disponibilità
Sincronizzazione bidirezionale delle programmazioni
Microsoft Active Directory SSO
Altre funzioni per semplificare la prenotazione delle sale riunioni
Promemoria personalizzabili
Invia ai partecipanti le notifiche delle riunioni utilizzando modelli personalizzabili.
Mappa interattiva del piano
Visualizza la disposizione dell’ufficio con la disponibilità delle sale. Trova e prenota le sale direttamente in loco.
Prenotazione ricorrente
Prenota in anticipo una sala riunioni per una serie di date e orari.
Approvazione delle riunioni
Consente di impostare sale in sola richiesta che richiedono l’approvazione dell’amministratore per le prenotazioni.
Servizi per riunioni
Richiedi servizi di igienizzazione, catering e così via al momento della prenotazione della sala.
Sensore di comfort ambientale
Consente di visualizzare i dati ambientali dei locali sullo schermo e-ink mediante emoticon.
Smart Wall Switch
Accende/spegne automaticamente l’illuminazione della sala quando le persone effettuano il check-in/check-out.
Yeah, Yeastar!!! Yeastar Workplace is the ultimate solution to manage our Meeting rooms. With the bright Display and its colors, you see the availability of rooms connected to the same Floor at a Glance.
The intelligence of Yeastar Workplace helps us to enhance the workload of the rooms and also saves time, cause no resource is unused because of the wrong occupation.
Thomas Sobirey
CEO, datatechfactory GmbH & Co. KG
Yeastar Smart Workplace Integration with AI sensor is a winner for us as it addresses the much-needed automated smart room management that is currently missing in the market for a truly connected IoT space management solution.
Alvin Chng
Director, QondaSystem
We are impressed at how easy it was to set up and configure the system. The configuration steps were straightforward and within a matter of hours, the system was ready to use.
The AI sensor is helpful in releasing the meeting room that is booked but empty so it is available for booking again. The ambience sensor can help us understand the conditions of the room so we can know if the room is conducive for meetings or if its conditions need to be improved.
Qingwei Sum
Engineer, Eemont Private Limited
Calcolatore di ROI Yeastar Workplace
Misura quanto puoi risparmiare ottimizzando l’uso delle sale. Comprendi le tue esigenze immobiliari. Scopri come migliorare il ROI del tuo ufficio.
Nessuna carta di credito richiesta. Accesso immediato.
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Gestione dei visitatori
Rileva chi entra nella struttura, migliora il flusso di lavoro e impressiona gli ospiti.
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