Yeastar Workplace
Sistema de reserva de escritorios
Una sólida solución de reserva de escritorios para la empresa actual. Ofrezca a sus empleados la flexibilidad que necesitan y adopte el modo de trabajo híbrido con confianza.
¿Ya tenía una cuenta? Conéctese aquí.
Cómo funciona nuestro sistema de reserva de escritorios
Facilite la búsqueda y reserva de escritorios
.
Los empleados tendrán la flexibilidad de elegir dónde sentarse y reservar un puesto desde una vista compartida que se actualiza en tiempo real.
Podrán comprobar fácilmente los escritorios disponibles, localizar a un compañero de equipo y organizar planificaciones semanales planificaciones semanales con antelación.
Mida el uso de escritorios con datos fiables
.
Con los datos de uso de escritorios, puede saber al detalle cómo se utilizan los recursos y realizar ajustes para optimizar el uso.
Haga un seguimiento del comportamiento de los empleados para ofrecerles los recursos que mejor convengan a su modo de trabajo, adapte la distribución de los escritorios y ahorrar costes inmobiliarios.
Conéctese con Microsoft Teams y otras soluciones
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Yeastar Workplace se integra con Microsoft Teams, Microsoft 365 y Google Workspace, para que sus equipos puedan iniciar sesión con SSO y reservar un puesto a través de las interfaces que ya conocen.
Además, gracias a la integración de servicios de directorio, no bajará la productividad de los administradores.
Sistema de reserva de escritorios
Dispositivo inteligente de reserva
de escritorios para una mayor flexibilidad
Pantalla de escritorios de tinta electrónica 
Un dispositivo de reserva de escritorios de bajo consumo le ayudará a introducir fácilmente el modo de trabajo híbrido y con escritorios compartidos.
Sincronización con el sistema de reserva de escritorios Yeastar
Pantalla de tinta electrónica de tres colores de 4,2 pulgadas
Visualización del estado de los escritorios en tiempo real
Capacidad de reservas en el lugar
Sensor de ocupación de escritorios
Un sensor PIR (infrarrojos pasivos) libera automáticamente los escritorios que no están ocupados para optimizar el uso de los recursos.
Funciona con el sistema de reserva de escritorios Yeastar
Detecta la ocupación de escritorios en tiempo real
Liberación automática de escritorios abandonados
Instalación y configuración sencillas
Sistema de reserva de escritorios
Determine el uso de los escritorios y obtenga datos útiles
Con un panel gráfico y datos de uso de escritorios exportables, puede detectar tendencias de reserva e identificar patrones. Aproveche la información sobre reservas de escritorios para tomar decisiones basadas en datos y respaldar a su equipo de la mejor manera posible.
Total de reservas
Tasa de utilización
Tipo de escritorio
Uso medio de escritorios
Utilización por equipos
Tiempo ahorrado de escritorios abandonados
Calculadora de ROI
Calcule el ROI de su espacio de trabajo
Conozca al detalle su espacio de trabajo y sepa cuánto dinero puede ahorrar con una solución de reserva de escritorios a medida.
Funciones clave
Todo lo que necesita para simplificar
la reserva de escritorios
Mapa de oficina
Configure el plano de la planta de oficina, defina los tipos de escritorio y visualice la gestión y reserva de escritorios.
Escritorio compartido
Sus empleados tendrán las funciones necesarias para buscar y reservar escritorios donde y cuando quieran, sin perder productividad.
Hoteling de escritorios
Su equipo podrá hacer reservas recurrentes y reservar por horas, días o semanas.
Puestos permanentes
Asigne puestos permanentes a determinadas personas del equipo cuando trabajen en la oficina.
Zona para equipos
Designe una zona para que los compañeros del mismo equipo puedan sentarse juntos y colaborar.
Pantalla de escritorios de tinta electrónica
Visualice la disponibilidad de los escritorios en tiempo real, permita el registro y la reserva en el lugar, y reduzca el consumo de energía.
Sensor de ocupación de escritorios
Detecte la ocupación de escritorios en tiempo real, libere automáticamente los escritorios abandonados y optimice el uso de recursos.
Datos procesables sobre uso de escritorios
Obtenga información sobre la utilización de sus escritorios, adapte la distribución y reduzca costes.
Cree hoy su cuenta gratuita. Acceso inmediato.
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Preguntas frecuentes sobre el
sistema de reserva de escritorios
¿Hace falta un sistema de reserva de escritorios?
Sí, sobre todo si tiene una gran plantilla y un número limitado de escritorios o si algunos empleados tienen un horario de trabajo flexible. En ambos casos, la introducción de un sistema de reserva de escritorios puede ayudarle a asignar los recursos de forma eficaz, a mejorar la colaboración y a reducir los costes inmobiliarios.
Quiero implantar el escritorio compartido, ¿qué ventajas ofrece un sistema de reserva de escritorios?
Invertir en un sistema sólido de reserva de escritorios es la mejor opción si desea introducir el modo de trabajo híbrido o de escritorios compartidos. En el proceso de transición, el uso de una herramienta profesional ofrece ventajas tanto para empleados como para administradores.
¿Qué ventajas ofrece un sistema de reserva de escritorios a los empleados?
La reserva de escritorios resulta mucho más sencilla para los empleados, que dispondrán de un sistema intuitivo y una vista compartida que actualiza el estado de los escritorios en tiempo real. Tendrán mejor visibilidad de la información y podrán encontrar y reservar rápidamente un escritorio sin tener que preocuparse por posibles dobles reservas.
El sistema de reserva de escritorios de Yeastar también ofrece varias opciones para que los empleados reserven puestos: portal web, teléfono móvil y plataformas de terceros como MS Teams, el Calendario de Outlook o Google Calendar, entre otras.
¿Qué ventajas ofrece un sistema de reserva de escritorios a los administradores de espacio de trabajo?
Con un sistema de reserva de escritorios, los administradores tendrán a su disposición una plataforma central para gestionar los recursos y supervisar el uso de escritorios a partir de informes de uso. También mejorarán significativamente la productividad de los empleados y la flexibilidad del espacio de trabajo. Infórmese sobre otras ventajas que un sistema de reserva de escritorios aporta a su espacio de trabajo.
¿Debo instalar un dispositivo de reserva de escritorios de Yeastar?
Una de las principales ventajas de Yeastar Workplace es la capacidad de combinar software y hardware en una única solución. Si desea optimizar la reserva de escritorios o la gestión del espacio de trabajo, es recomendable incorporar una pantalla de escritorios de tinta electrónica y un sensor de ocupación de escritorios de Yeastar a su espacio de trabajo. Sin embargo, si prefiere no instalar hardware, también puede configurar su oficina con la ayuda de nuestro sistema de reserva de escritorios.
Yeastar Workplace
Productos y recursos relacionados con la
gestión del lugar de trabajo
Reserva de salas de reuniones
Facilite la reserva de salas de reuniones. Mejore la colaboración presencial y el uso de recursos.
Gestión de visitantes
Optimice la experiencia de visitantes y empleados con un flujo de trabajo inteligente y automatizado.
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