Yeastar Workplace
Sistema de gestión de visitas
Dé la bienvenida a los visitantes y garantice la seguridad, la conformidad normativa y la productividad de su espacio de trabajo con un sistema de gestión de visitas integral.
¿Ya tenía una cuenta? Conéctese aquí.
Una experiencia mejorada y sencilla para todos
Sorprenda a sus visitas
Evite cualquier tipo de problemas y asombre a sus invitados. Ofrezca a sus visitas una experiencia perfecta desde el momento del registro con personalización de marca, una presentación sofisticada o registro sin contacto, entre otras muchas ventajas.
Ahorre tiempo a su equipo
Olvídese de registros de visitas, credenciales y notificaciones escritos a mano. El flujo de trabajo se automatiza para coordinarse con los huéspedes, filtrar visitas y avisar a los anfitriones cuando llega un invitado.
Garantice la seguridad de su espacio de trabajo
Cumpla estrictamente con sus políticas de seguridad, salud y privacidad permitiendo solo el acceso a visitas aprobadas. De este modo, podrá comprobar quién ha estado en sus instalaciones, cuándo y por qué.
¿Qué es un sistema de gestión de visitas?
Disfrute de una gestión de visitas sencilla
Con un sistema de gestión de visitas («VMS», por sus siglas en inglés) podrá registrar y hacer un seguimiento de las visitas que acceden a su edificio u oficina. Automatiza el proceso de registro de visitas y mantiene un registro exportable de visitas para el cumplimiento de normas y las auditorías. De esta forma, reduce las tediosas tareas manuales.
Un sistema digital de gestión de visitas permite personalizar los flujos de trabajo por tipo de visita (desde la gestión de extraños a la de visitas previstas), lo que mejora la seguridad, la eficacia y la experiencia total de las visitas de su empresa.
¿Cómo funciona nuestro sistema de gestión de visitas?
Comodidad y productividad en todo momento
Ofrezca una cálida bienvenida a sus
invitados
.
Inicie sesión a través de una invitación por correo electrónico, una pantalla de visitantes o un código QR e imprima al instante las credenciales de visitante. Los visitantes solo tienen que seguir los pasos del proceso para registrarse y los anfitriones reciben al instante una notificación para darles la bienvenida.
Registro sin contacto mediante código QR y código numérico
Impresión automática de credenciales
Notificaciones instantáneas a la llegada de los invitados
Solo accederán a sus instalación las visitas aprobadas
Personalización a la medida de sus necesidades
.
Sus necesidades son únicas. Los administradores pueden personalizar la experiencia en cuestión de minutos: desde la identidad de marca hasta procesos de registro personalizados.
Cree diferentes cuestionarios de registro para distintos tipos de visitas. De esta forma, sus invitados podrán responder preguntas específicas, aceptar instrucciones de seguridad y presentar la documentación necesaria en el momento del registro.
Muestre su logotipo y un mensaje personalizado en las pantallas de las visitas, sus credenciales, los correos electrónicos de invitación, etc. y haga que su identidad de marca brille siempre que sea posible.
Obtenga registros e informes de visitas en tiempo real
.
Control de todas las visitas. Haga un seguimiento de quién ha estado en su oficina, cuándo y por qué, analice las tendencias con un panel gráfico y mantenga actualizado automáticamente un registro de visitas.
Lista de visitas en tiempo real con toda la información esencial (como nombre, tipo, anfitrión, etc.) en una sencilla vista de gráfico.
Informes analíticos sobre volumen y tipos de visitantes, métodos de registro, etc.
Registros de visitas exportables
Quiosco de visitas
Aplicación de registro y pantalla de visitantes sofisticada
Cause una magnífica primera impresión con un elegante quiosco de autoservicio para visitantes en la recepción. Añada el logotipo de su empresa, una imagen de fondo y un texto de bienvenida para presentar la identidad de su marca, a la vez que mejora el registro de visitantes sin esfuerzo y sin contacto.
La aplicación está disponible con las pantallas de visitantes Yeastar diseñadas específicamente para ella. También puede funcionar en sus propias iPad o tablets Android.
Funciones del sistema de gestión de visitas
Todo lo que necesita para recibir y gestionar visitas con facilidad
Registro previo
Añada visitantes con antelación y envíe automáticamente información sobre la visita por correo electrónico.
Registro personalizable
Cree varios flujos de registro y formule preguntas específicas para filtrar por tipos de visitas.
Notificaciones a anfitriones
Notifique automáticamente a los anfitriones en cuanto se registre un invitado, para reducir los tiempos de espera.
Impresión de credenciales
Imprima automáticamente pases de credencial para que los empleados sepan quién está de visita y dónde debería estar.
Invitación y registro de grupos
Ofrezca un registro ágil y rápido para grupos grandes o eventos en solo unos clics.
Compatibilidad con varias ubicaciones
Implemente el sistema en nuevos emplazamientos y ofrezca una experiencia uniforme en todas las ubicaciones.
Integraciones potentes
Integración nativa con Microsoft Teams, Active Directory o Google Workplace, entre otros.
Análisis e informes
Obtenga información sobre el volumen de visitantes o quiénes son los anfitriones, entre mucha más.
Descubra cómo gestionará nuestra solución sus visitas
Es un sistema sencillo y muy intuitivo.
Responsabile prodotto, segmento SMB
Nuestros clientes
Preguntas frecuentes
Why is visitor management system important?
Visitor management software sets companies free from the heavy pen-and-paper work and enter into the era of digital management. Besides the streamlined visitor check-in process, the solution collects, records, and analyzes visitor data in an automatical manner. And the automation of visitor screening and document signings, such as NDAs and waivers, helps to ensure your visitor meet your health & safety requirements, protecting your workplace from potential security threats…Leer más.
What to look for in a visitor management system?
When choosing a visitor management system, there are 9 essential features you should look for, including visitor pre-registration, customizable check-in flow, custom branding, visit logs…Explore why and learn more detailed information.
What are the benefits of visitor management system?
Visitor management system can provide many benefits for your business, such as:
Improved physical security by pre-screening visitors before they arrive on-site to ensure they meet your health & safety requirements.
Enhanced efficiency: streamline the sign-in process, reduce waiting time, and eliminate manual errors. You can also automate tasks such as sending invitations, collecting documents, and verifying visitors’ information before the visit.
Increased visitor expereince: strick a positive impression and make your visitor feel valued and appreciated at every touchpoint. You can personalize the sign-in process, the visitor badge design, and notifications to show your care and brand identity. Visitors also benefits from reduced wait time and clear instructions provided through the system.
Reduced costs: save money by reducing staff workload and security risks. You can also leverage the data collected by the system to optimize your resources and operations.
How do visitors sign in with visitor management system?
Yeastar visitor management system is a cloud-based solution that allows visitors to sign in using their own mobiles or a Visitor Screen at the reception. Here are three simple steps:
1. Scan the QR code on the Visitor Screen to access the sign-in page, or show your visitor check-in QR/digit Code (for pre-registered visitors) to complete the check-in in seconds.
2. Fill in the required information to check-in and get visit approval from the host (this can be completed in advanced for pre-registered visitors.)
3. Receive the auto-printed visitor badge that show your visitor identity.
Can I create different sign-in flows for different visitors?
Yes. With Yeastar Visitor Management System, you can customize your visitor types and create different sign-in flows for each. This way, your job interviewees, contractors, VIP guests, delieveries, etc., can answer specific visitor screening questions and you can deliver a customized end-to-end experience for each.
Is Yeastar VMS cloud-based? Can I use iPad or tablet with it?
Yes. Delivered through Yeastar Workplace platform, Yeastar Visitor Management System is a cloud-based system that offers optional Visitor Screen hardware, which is installed at the reception for self-service visitor sign-in. For companies wishing to use their own hardware, we also offer intuitive Visitor Screen App that can turn an iPad or Android tablet into a visitor kiosk.
Yeastar Workplace le ayuda a llegar más lejos
Con la plataforma Yeastar Workplace, creará un espacio de trabajo flexible y agradable para sus empleados, con funciones integradas para la gestión de visitas, reserva de salas y reserva de escritorios. Explore nuestra solución integral
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